A fordítóirodák annak örülnek a legjobban, ha konyhakész Word (vagy egyéb Office) dokumentumban kapják meg az anyagot a megrendelőtől. Sajnos ez elég ritkán fordul elő. Gyakoribb az írott pdf vagy a pdf/jpg formátumba szkennelt papír (illetve extrém esetekben a szövegről szkenner…